基礎から学ぶ、お財布に優しいイベント集客のコツ

1.イベント成否を占う？企画を立てよう

イベント企画もやっぱり計画大事。「ゆる〜いお茶会くらい、簡単に人が来るのでは？」
そうも行かないんですよね。。😢

ターゲット設定は最初の方で。

ターゲット設定が曖昧だと、告知や宣伝の方針が定まらず、刺さる告知がうまくできません。「誰にでもいいように」は、「誰にもはまらない」です。
この時、ざっくり大人女性向け、などでも悪くないんですが、イベントで集客したいターゲットの職業や年齢など、より詳しい人物像(ペルソナ)を想定すればするほど、宣伝の方向性も自然と見え、集客しやすくなります。

趣味/スポーツ系イベントでも、観客向けとプレイヤー向け、プロアスリート向け、年齢層・生活スタイル次第では伝え方も、イベント内容も変わるんです。

「20代の若手サラリーマンで、軽い気持ちで始められる趣味を探してる」人向けにしたければ、ポップなデザインやフレッシュなメッセージに、1時間で踊れる！などお手軽なイベントメニューに。
「30代、忙しくても、趣味でも成長したいアクティブ女子」向けでは、 甘すぎないページデザイン、「仕事も人生も楽しく！」「30代からでもここまでできる」的な前向きメッセージ、はたまたインスタばえする会場選びも必要かもしれません。

ターゲットがあやふやだと、お客様候補にとってもイベントの魅力がダウンするので、宣伝がうまくいかないときは、ターゲット設定を見直した方がいいでしょう。

選ばれるイベントになるために

イベント主催すると、忘れがちなのがライバルイベントの存在。直近の日程で似たイベントがあったら…😱
そんな心配を吹き飛ばすべく、当たり障りない説明や企画内容だけでなく、ちょっとでも「他と違って面白そう・効果でそう」と思ってもらえるアイデアを練り、ポイントを織り込みましょう。

2.イベントにステキな名前をつけて、クリックさせよう

イベントタイトルは、最初に詳細ページをクリックしてもらう第一関門！イベント内容/魅力を整理したイベント名にします。

イベントのキーワードは必須

ぱっと見でわかるように、重要な言葉は前の方に持ってくるのが基本（*厳密でなくていいです）。

A：「キラキラ女性の働き方セミナー」
B：「自分に合った仕事をしている女性のホンネを聞かせて！『オシゴトーーク』」（出典：ひらば様）

どうでしょう？
Aは「間違ってはないけど、ほぼ事実のみ。キラキラって言葉もなんか内容が薄そう…」なのに対し、Bの方が、「ターゲット＋内容キーワード」が最初に、「ホンネを聞かせて」と、参加のメリット感も盛り込まれています。ターゲットに合ったカジュアルなネーミングもいいですね！

タイトルにメリットを含めよう

参加費無料なら[無料]、その他形容系なら「相手の心をつかむ」「２時間でxxできる！」「10倍ラクに話せる」などを入れるとタイトルのアピール力が上がります。

引き寄せるタイトルを工夫しよう

違和感や謎、面白さを工夫するのもオススメ。例えば「採用に苦しむ企業には○○がない…」。とすると、○○の中身って？とつい詳しく見たくなってしまいませんか？さらっと済ませると生まれなかったワクワク感がコツです。

3.タイトルだけじゃ役不足、イベントの魅力を文章にしよう

最低限ほしいのは、短文のイベント概要メッセージ。チラシ、Webページをみてもらえても、「つまらなそう」などと思われたらそこで試合終了！なので、分かりやすく、魅力的な説明文を考えましょう。

必須要素4つ。

• イベント概要・主旨
• きて欲しい人物像(ターゲット)
• 参加するメリット、効果
　　　　
• 伝えたい思いなど、魅力を強化できるメッセージを加えてもOK。

※参加者目線で気になることって？と想像を巡らせましょう。

4.イベントWebページの掲載スタイルを選定&制作する

みなさん、画像もイベントページもなく、いきなりお申込フォームを案内、いきなりSNS投稿だけで集客、などしていませんか？
その形だと、いくらステキなタイトルと文章があっても、フォロワーさんや友人など一部の人にしか届きにくいです…。(欲しい人数に対しフォロワーもたくさんいて、簡単に集まりそう、みたいなケースなら別ですが)

そこで、新規で取りたいケースは特に検討したいのが、さらに詳しく説明したイベントページを用意すること。

人は悩むものです。数行の説明では信用できなかった、もうちょっとメリットが知りたい、と画面の向こうで思っているかもしれません。
また、「チェックしておいて、もうちょっと考えよう…」なんて参加者候補も多いので、webでイベント詳細をなんらかのページにしておくと、取りこぼしを軽減できるでしょう。

掲載スタイルを選定する

集客安心度で言えば、LPと言って、独自デザインとドメインで、アピールや説明もりもりのwebページを作るのが、最強でしょう。でも、webデザイナーに発注するか、自分で適切なページを作ることになり、時間・費用コストがかかります。

次におすすめなのが、自サイトのブログ記事に、イベント詳細の記事を書くこと。これなら、割と簡単に用意できますね。

最後に、やはり無料で用意したい場合は、Facebookイベント・Peatix・こくちーず..など無料サービスがありますので、そちらからイベントを立てましょう。合わせ技もあり。

どの手段を使えば？LPまで用意すべきケースは？

と言っても、簡易的な方法で集客できることもあるでしょう。
なので、ケースバイケースですが実際に集客して見て、よりしっかりした手段を検討するというのでも構いません。また、自力で難しければプロの力が必要かもしれませんし、なんとも言えません、というお答えにはなってしまいます。。でも、「大人数の集客を狙う・イベント内容が複雑だからデザインとかでわかりやすくしたい」など困りごとが大きければ、LPの用意がおすすめでしょう。
200人祭りとか200人祭りとか。。(*宣伝w)

コンテンツ準備と制作(*開催１.5ヶ月〜１ヶ月前まで)

媒体が決まったら、文章を考え、デザイン・構成を作っていきます。
例えば、こんな内容は定番なので、ひとまず準備しましょう。

• イベント内容・日時・場所・登壇者紹介
• ターゲット説明(こんな人にきて欲しい、などをリストアップ)
• 参加するメリット、効果、お得ポイント
　　　　
• イベント開催実績や資格、参加者の声など、安心材料
　　　　
• なぜこのイベントをするのか？や伝えたい思いなど
• アイキャッチ画像(カバー画像)の用意や、LPなどで作り込む場合はデザイン制作

＊アイキャッチ画像大事！手抜きで文字だけ・不適切な画像で発信してしまうのはもったいないです。

チラシの設置

最初から準備してもいいですし、集客状況を見てから作ってもOK。リアル経路からの集客を目指しましょう。こちらも、デザインやアイデアのクオリティ次第で、効果は大きく変わります。

5.集客スタート

準備が整ったら集客スタート。SNSやブログ、チラシなどで継続的に告知していきましょう。ターゲットに合う知り合いがいれば、直接おすすめするのもいいですね。

SNS投稿アイデアを知る

登壇者紹介や会場紹介、オフショット、面白シーン、裏話を語る、など、事務的・売り込みばかりしないよう、SNS発信します。
また、動画、質問箱、イベント専用アカウントを運用するなど、バラエティ豊かな発信で、お客様を飽きさせず、距離を縮められるとなお良しです★

これだけじゃ不親切？と思ってちょっと解説。

• A:イベントxxは、9/20開催です！みんな来てください。
• B:明日また仕事…行きたくない病、発症してませんか？行きたくなる仕事を見つけるトークイベントxx、9/20開催！
• A:イベントxxは、9/20開催！（＊再び、前回と似たメッセージ。申込あっても伝えず）
• B:お申込みありました！残り何名さま。チャレンジ転職するなら、先輩の声を聞きたくない？求人検索の前に、正しい目指し方をレクチャーします

明らかに、Bの投稿の方が惹かれますよね。誰向けかもわかりやすかったり、「他にもいるなら行こうか、メッセージも新鮮だし、やっぱ求めているイベントかも」ってなります^^

[オマケ] SNS投稿の落とし穴

集客しようと投稿アイデアに注目するあまり、基礎を見落としてはいけません。

ありがちなのが、ポスター画像やバナー画像だけに頼って、画像とPRメッセージのみ、という投稿。
イベント名・日時・イベントURLはテキストで明記しておいた方が、基本的にはオススメです。ポスター画像にあるURLを、わざわざ入力してアクセスしてくれるお客様は少数派だからです。

協力の要請

SNS、チラシ設置やネット紹介など、拡散してくれる人・場所を増やしておきましょう。

サービスを活用しよう

Peatixさんのように、無料イベント掲載サービスではメルマガ配信もされています。一人の参加者を起点に、サービス利用者さんにはオススメが届くので、窓口が増える可能性がありますよ^^

Peatixは、イベントの参加者のデータを元に、興味関心が近そうな人にイベントおすすめメールを送ります。イベント参加者が増えると、おすすめメール配信先が増える可能性があり、より多くの人に告知できます。

https://blog.peatix.com/eventmanagement/eventmanual-syukyaku02.html

6.成果をチェックしてみる(ちょっと中級？)

うーんこない。画像がダサい？・・・悶々と考えるだけでなく、ちょっと調べてみると原因がつかめるかもしれませんよ。

下記記事のように、数十人に閲覧されても、ごく一部の人しか申込みに至らないのが普通。したがって、閲覧数(SNSインプレッション数など)が少なければ、そもそも知られていないことが一番の課題で、「1万人に見られているのに、１件もこない」などであればお申込み前のハードルが大きいと判断します。

＊コンバージョン＝成約率、制約数のことです💦

[参考] ＜イベント考察＞チケット販売のコンバージョンについて考える。

■ お財布に優しいイベント集客 基礎まとめ

中小企業、個人事業主の皆様にも実践しやすいイベント集客のコツを、最近SNS活用し始めた方にも優しくまとめて見ました。
果たして、成功しましたでしょうか？？

• イベント企画を立てよう
• イベントにステキな名前を
• イベントの魅力を文章にしよう
• イベントWebページの掲載スタイルを選定&制作する
• ネットやリアルで集客
• 成果をチェックしてみる

ちなみに、April DesignでもLPデザインやイベントバナー(アイキャッチ画像)、チラシ作成も承っています。詳しくはお問合わせください。