低予算で効果的にできる、簡単なイベント集客と告知のコツ

イベントテーマ・コンセプト選定のコツ

企画の軸になるイベントテーマを考えます。

何もコンセプトがなかったり「スポーツセミナー」のような雑なテーマでは企画がぶれやすく、運営同士でもめる原因にもなるから重要な流れです。

ユニークなイベントコンセプトの作成

イベントの集客力を高め、参加者が興味を持つユニークなイベントコンセプトアイデアを作成します。

イベントコンセプトではコア思想を決め、テーマでは外部にわかりやすい差別化ポイントを決める…

という流れが、およそのイベントコンセプトの作り方です。

参加者へのアピール要素を洗い出す

ターゲットがイベント参加したくなるメリットや特典を、アピールポイント別にリストアップします。

「ふんわり差別化プロモーション」では、「無料の類似コンテンツ・他の有料講座で見たよw」って参加されません。

例えば、「過疎記事しか書けないゆるふわSEOセミナー」よりは「ミドルキーワードも上位にでき、通販サイトでビッグワード上位経験も持つ、過度な大量記事でごまかさないフリーランスがやるSEOセミナー」のほうがいいわけで、強みを隠すとソン。

検索サイトで人気上昇中のイベントテーマを探す

社会や参加者の課題がテーマだと、検索系集客に強いです。

悩みが深く人気のキーワードやテーマを調べると、刺さる企画が作れます。

ランディングページ1pのみのサイトだとSEOが無理でもピンポイントなワードで調べられ、SNS導線にも使えるので。

スローガン・キャッチコピーの作り方

でたアイデアのとくに重要なテーマからスローガンを考えます。
作りたいイベント内容を表す、短いコピーを決めることでいい集客と運営の軸に役立つのです。

もちろん「絆」「エコ」など「競合にも言える一般論」ではなく参加者層がわかりやすい言葉に。

「進撃」とかでも別に有りですが、説明的なテーマコピーも用意するほうがスタッフにも理解されます。

企画の話し合いを通じ多様な考え方を取り入れます。イベント価値とトレンドを踏まえた訴求力を高め、企画の成功につなげるのです。

イベントテーマ向けスローガン例

予算を抑えるポイント

まずは、イベント予算相場を参考に必要な会場費などの見積もりから。会場や機材のレンタルも、割引キャンペーンや支援サービスで節約できます。

宣伝費はSNSやオンライン広告運用の工夫で費用対効果をあげていきます。

また、外部協力や自社ネットワークの利用も○。

予算に合った小規模ならではのイベントのプロデュースがポイントです。

2024年コロナのイベント制限緩和時代に行うべき開催形式

オンラインイベント化や人数制限などのコロナ対策はもはや、世論共に制限緩和の流れですね。

（もともと任意の制限が、任意？？になり。）

本項ではコロナ騒動を総括し、「経済再生時代」におすすめなイベント形式や告知方法をご提案。

オンラインイベント化のデメリット

少人数運営の簡単なオンラインイベント。頑張ればオフラインでは会場予算のかかる大人数も集まります。

ですが参加者と距離が縮まらず、告知の熱量が弱まり、集客には不利です。

社内研修だと新人が疎外感を強め、現場のノウハウが学びづらいデメリットが。

「安全なコロナ感染防止対策・イベント中止」は必要ない

感染防止対策の策定は不要で、対策グッズの費用もムダでした。

参加者への検査・隔離・中止もプライバシーの侵害で、また明確な感染拡大防止効果も発見されていません。

「濃厚接触者」についてもコロナ初期からずっと、法的制限もなく把握するメリットもなかったのです。

「感染経路」などよほどウィルスが可視化できなければ誰にも特定不可能。

また、PRがほぼコロナ対策…みたいなイベントが生き残るには、企画内容の底上げが急務。

リアルオフラインイベントに参加したくなる理由

筆者は簡単なセミナーはオンラインでOKです。
中でも微妙なコツやフィードバックが欲しい教育・体験型イベントや集まること自体も楽しみたい場合は、オフラインが好み。

下記記事によると一応、似た傾向だそうです。

企業のイベント担当者に対しJTBが行った調査によると、ビジネスイベントの参加意向としては、「セミナー・カンファレンス」「研究会・研修」といった聴講型のイベントは、「近くでもオンライン」で参加したい意向が高く、一方で「商談会」「運動会・スポーツフェスティバル」といった相対する他者との関わりが強いものは「遠くても現地で参加したい」意向が高い…

https://www.jtbbwt.com/business/trend/detail/id=581

「自由な雰囲気のオフライン」だからこそ集まっていたイベントを、わざわざ強いコロナ対策(≒モンスタークレーマー対策)やオンライン化のせいで集客に苦しんだ主催者様も少なくない気が。

ハイブリッド開催で集客を最大化する手法は残るかもですが、「オンラインイベント疲れ」によりそう開催がおすすめ。

「コロナが落ち着いたから緩和された」のか？

公式発表を元に描画。正確なデータは公的サイトへ。

今後は感染状況は厳密に比較できませんが大筋では、緩和ムードな2023年のほうがコロナ初期よりは多め。

制限による抑制効果も、証明不十分でした。

ウィルスがあったところで根絶は不可能なので、いまの緩和は「社会正常化」が目的かと。

だからこそ、最初からいくらでも自由なルールで開催できたのです。

「初めての緊急事態宣言の日、東京の新規感染はたった87人だった」点を考えると、ウィルスが落ち着いたというより、騒がなくなった効果。

大多数がテレビで得た「世論っぽいもの」に恐れてきたということ。

５類後のコロナ対策

コロナ規制緩和・撤廃するイベントは増えています。

ただ過去の強いコロナ規制をなかったように扱い、「三年ぶり開催・緩和」を美談化して微炎上するビジネスも……。

会社の一貫性が、ブランド維持にもなります。

ぜひ自社イベントの「これまで」と「これから」を告知やホームページに取り入れてみては。

ノイジーマイノリティ

対策強要思想者は、自社にとってあまり重要な顧客ではないはずです。

当方独自のSNSリサーチによると、高級店利用者でもアーティストのファンでもなさそうな方が、該当イベントに緩和反対する…といった奇妙な構図が。

数値化しづらいものの、雑感として頭にとどめていただければ。

大変性格悪くて申し訳ないんだけど、2022年の2月に菓子折りを見に行ったら『マスクないと入店できませんので～！』と言われて、寒い日なのに『外からドアを開けたままなら見ていいですよ。決まったら(外に)お持ちします』と言われたお菓子屋さんが全店閉店だって
勿論買わなかったけどね

— りお (Rio_Sanada) 2023年5月26日

ポストコロナのイベント感染対策マナーチラシ

調べた限りでは感染対策推しのイベントチラシが多く、コロナ緩和時代に合うものが見つかりませんでした。

そこでまずは柔らかめな内容で、自由化で再起を図るイベント主催者におすすめのマナーチラシを、無料素材として制作。

ダウンロードフリーですが、著作権は放棄していません。不用意な改変はご遠慮ください。

イラストはIllust AC様素材。

QRコード遷移先はコクラン論文。

リンクのPDFファイルはA4印刷用。PNGファイルは縦サイズがインスタ用で、こちらはSNS告知画像にもお使いいただけます。

png画像のダウンロードは画像をクリック。

イベント・店舗のコロナ感染対策緩和 無料チラシ　PDF版はこちら。

より自社イベントにPRや内容をカスタマイズされたい会社は、ぜひご相談ください。

子供向けイベント集客で喜ばれる企画ポイント

子供会や企業で、子供が喜ぶフレッシュなイベントアイデアを集めてみます。

親が本命のイベントでも、優しい目線で子供がやってみたくなる企画力は大切です。

イベント集客ランキング傑作選｜子供向けイベント企画、キッズワークショップ運営によると「光る」「動く」「きれい色」グッズ作りが人気のようす。

カラフルな体験型コンテンツは、子供ウケ抜群ですよね。

大人向けの「くすみカラー」を子供向けグッズに使うのは疑問の声も聞きます。

子供集客のコツ

子供向け集客は、体験型で親も子供も楽しめる内容がカギになります。

ただ喜んでくれるだけでなく、社会の仕組みがわかったり自立性が上がるイベント企画だと親側もニッコリ、かも？

「いざ子供に問われると説明できない💦自分で作ってあげられない…」ってネタはアイデアの宝庫です。

子供集客の注意点

急速に広がる妙な教育トレンドですが、子供には年齢や個性に応じた発達課題がございます。

流行だからと全て受け入れず、倫理や子供らしい感性を削ぐ企画にならないよう、十分ご注意を。

楽しそうに見えても、未成熟な子供の価値観は大人がよく考えて守らねばなりません。

…トレンドにされている背景を調べてから進めましょう。

小学生用 SDGsのフシギ学習 夏休みワークショップ

猫も杓子も推進中のSDGs。小学校高学年以上には本質が学べるセミナー形式もおすすめ。

つまり、SDGsを謳わない方針です。【ほんとうにソーシャルグッド・エコな事業をされている企業は、SDGsに加担しない】傾向を感じます。

ビジネスや政治事情、メジャー情報源のみの判断などが多分に含まれた指導が多く、学校では学べない視点に気づく機会が奪われつつあります。

• 石油はいつ消える？
• 南極の氷って本当に溶けているの？
• 牛乳は余っている？足りない？どっち？
• 代替肉って必要？コオロギにあげる農作物をなぜ人が食べちゃダメ？

など（←）子供の純粋な疑問を活かす企画は新鮮なはず。

イベント集客管理ツール おすすめの無料告知サイト比較

イベント集客管理ツールとは簡単にセミナー・イベントページ作成から掲載、管理まで可能なツールです。

検索やジャンル分けなど、参加者がイベントを見つけやすい機能が満載。

手数料無料から使えるツールで参加者の受付や管理を効率化しつつ参加者を獲得すれば広告費用が抑えられます。

よほど過疎ツールでなければ、掲載サイトの選び方は「客層・ユーザー数・機能」が希望どおりなら、どれでも構いません。

イベント告知掲載サイトのメリット

最初から何かのイベントを探している・関心の近い層にリーチできるのは告知サイトの大きなメリットです。

イベント告知サイトと集客SNSなど、複数のツールを使い分けないと集客できない点は、デメリットと言えます。

定期開催のイベントやブランディングしたいセミナーコミュニティをお持ちの会社はその名称で登録すると便利。

イベント告知方法・ツールの選び方

機能や料金、使いやすさを比較し、最適なイベントサービスを選んでください。例えば、

機能は人気。

あくまで無料イベント告知サイトに期待せず、自力の集客力が最重要です。

告知サービス機能まとめ

告知ツールのメリットを比較してみます。

Facebookイベント

無料で手軽にイベントページと候補者管理が作れる老舗ツール。

Facebookの友達を中心に、ごく一部はFacebookイベント検索から新規参加されるかも。

Peatix

幅広いユーザー層で、見やすいイベント集客ページが作れます。

メルマガとアクセス解析ツール付きで、宣伝や分析もラクラク。

利用無料、手数料4.9%+99円。

また、Peatixイベント参加者に公式メルマガで関連イベントメールが届く。

Peatixは、イベントの参加者のデータを元に、興味関心が近そうな人にイベントおすすめメールを送ります。

イベント参加者が増えると、おすすめメール配信先が増える可能性があり、より大人数に告知できます。

新情報も参加者に配信でき、別のメルマガや掲示板を使う手間が省けます。

https://blog.peatix.com/eventmanagement/eventmanual-syukyaku02.html

Peatix

ストリートアカデミー(ストアカ)

勉強系セミナー層向けイベントサイト。利用者数が126万人で、日本最大級の習いごと検索サービスとのこと。

• 掲載：無料
• 販売手数料：初回サービス提供時で自己集客は10%、ストアカ送客は20〜30%。同じ生徒に２回目以降教える場合は10%。

ストアカ

connpass（コンパス）

IT、デザイナーへの認知アップに強い「connpass（コンパス）」もよく使われます。

「〜さんがイベントを立てました」「〜さんが◼️◼️イベントに登録しました」といったメールマガジンが届き、集客に有利です。

手数料PayPalに準ずる。

こくちーずプロ

こくちーずプロは、多彩なジャンルで利用されるイベントツール定番の１つ。

• 掲載：無料
• 販売手数料：こくちーず決済は4.8% + 99円。無料イベントや現地徴収などは無料。

こくちーずプロ

イベント告知掲示板

Facebookの地域情報グループや掲示板サイト。

ただ、集客狙いのFBグループや掲示板の告知はうざがられ、集客力は弱いですね。

グーグルフォーム

googleフォームなら、グーグルアカウントのみで簡単にお申し込みフォームが作れますが、管理や集客は非対応。

formrun(フォームのみ)

formrun（フォームラン）はgoogle form同様、簡単にWebフォームを作成する専用サービスです。
メール機能など、googleフォームより有能なイベントツールですね。

「イベントランディングページ」替わりではない点、ご理解を。

イベント告知ポスター/チラシ/DM作成と設置

リアル経路からもぜひ、イベント集客を。デザインやアイデア次第で、効果は大きく変わります。

オンライン集客が多い中、ネット発信の苦手な主催者にとって、ポスター、チラシやDMは穴場ツールかと。

告知手段にチラシが不向きなケース

チラシはWebより集客効率悪いので、注意が必要です。

例えば、ダンス教室に貼ったイベントのポスターを見る人はほぼ既存客。

「ツール別の告知効果や届く層」も考えてオフラインもオンラインもうまく取り入れてください。

効果やデザインにこだわるなら有料LPやプレスリリース

LPは必須ではないですが、「大人数の集客力が目標・イベント内容をわかりやすくデザインしたい」主催者は、LPの用意がおすすめ。

自力でページ作成が難しければ、自社LPのプロ依頼や有料プレスリリース系サイトの併用が必要です。

無料ツールと比べた告知サイトの有料プランなどは効果不明ですが、PRサイトは企画によっては(「一応」ですが)やったほうがいい拡散プロモーションの一つです。

イベント集客にもらって嬉しいノベルティグッズ作成・依頼アイデア

イベント企画をちょっと彩る、イベント販促ノベルティグッズ作成はおすすめです。

イベント専用グッズやプレゼント企画は、参加確率を上げるだけでなく、開催後まで参加者の一体感を高めます。

「クーポンや既製品プレゼントばかりだった」イベントの変化球アイデアに最適です。

グッズで売上効果は未知数ですが、経費目線のみでイベントは盛り上がりません。

一度ノベルティグッズデザインを依頼されてみては？

ノベルティグッズの選び方・探し方

参加ノベルティグッズは客層や予算、業種カテゴリーに合っていて、持ち帰りやすい商品を選ぶのが基本です。

大型グッズは後日送付やクーポン券なども便利かと。

グッズ選定の流れは、

1. 価格見積もりやロット数決定
2. デザイン発注
3. サンプル作成。
4. 製品化・印刷

となります。

グッズは自社ロゴ名入れなどのPR系・プレゼントや賞金の報酬系の２種類。望む効果や体験によって使い分けます。

「企画に合い、価格もセンスも良くて、面白いノベルティグッズ」は、記念品専門店と一般サービスの両方を探すことで選択の幅が広がるかもしれませんね。

オンラインイベントにオフライン並に「熱い」グッズ事例（キーホルダー）

2020年は実験的オンライン化で、Twitterトレンド寸前まで健闘したクリエイターのお祭りにて、こんなトキメキ♡グッズが作られました！

グッズデザイナーさんとイラストレーターさんのコラボアイテムです。

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エイプリルデザイン🌸 hp制作 マーケ seo対策 集客(@april_designer)がシェアした投稿

かわいすぎません・・・・？

Twitterでも、たくさんの参加者さんがグッズ到着報告や、ユーザーから生まれた「オンラインドッキング」など工夫して楽しんでくださいました。

グッズ一つで盛り上がるのは、クリエイティブの醍醐味ですね。

自然派ショップ向きエコな販促ノベルティグッズ

環境意識高い企業におすすめな、エコグッズ。

ただ、ファッション感覚でやるなら「エコに無関係なグッズ」で十分です。参加者を侮らないようご注意を。

エコなノベルティグッズの効果

季節/目的別ノベルティグッズ例

取り入れやすいノベルティグッズを業種・目的別にご提案。

大量配布には安い商品、販促・ブランディングにはこだわりグッズ、が適性予算に抑えるポイントです。

景品グッズが買えるお店一例

• 100円以下の景品：「ゲットクラブ」
• 100円以下で名入れOK：「ノベルティガレージ」
• 1個から作れる超小ロット「販促Style」
• 50円台〜「おしゃれで安い！激安ノベルティ60選｜金額別のおすすめ商品」

来場記念品作りの注意点

来場記念品・ノベルティ作成でも著作権や類似品、何円までOKか、景品表示法を守ってクリーンな企画を心がけてください。

より良いイベントグッズを決めるには、まずは共にできそうなアイデアを練ってみませんか？

イベント告知・集客のコツまとめ

マーケティング初心者、格安予算、個人事業主でも手の届くイベント集客のコツをまとめました。ご成功を祈って。

• 目的を決める
• 企画に時間をかける
• 特色を出す
• 思わず行きたくなるイベント名・文章に
• イベントページは作り込もう
• 集客できる発信と交流
• 本命商品を磨く
• 購入や再来店を促す
• 正しい成果分析で改善案を次に反映

April DesignでもLPデザインやイベントバナー(アイキャッチ)、チラシ作成のほか、

(制作させていただいたWebサイトの)イベント集客相談も承っています。

難易度の高いグッズデザインなど特殊なご要望も、コラボ可能なクリエイターがいる場合もございます。詳しくはお問合わせください。